Logo optillio

Comment créer un planning en ligne à partager entre vos équipes


  • Optillio est un outil de gestion d’exploitation pour les entreprises de services, pensé autour de son planning en ligne.
  • Indispensable pour organiser les interventions de vos salariés, vos rendez-vous et piloter votre entreprise.
  • Optillio centralise vos informations et accompagne à tout instant vos salariés, chefs d’équipes et chefs d’exploitation sur tous vos chantiers en fournissant l’information utile à la bonne réalisation de leurs interventions.

La planification est un cauchemard ?
Le planning en ligne Optillio s’adresse à vous.

Essai gratuit 3 mois – Sans engagement et sans CB

Logo optillio

Pourquoi un planning en ligne ?


Avoir un planning en ligne, vous permet de  :

  • Partager l’information entre vos collaborateurs
  • Simplifier, organiser et suivre vos interventions
  • Connaître les disponibilités et capacités de vos équipes
  • Répondre rapidement aux imprévus ou sollicitations
  • D’avoir des rapports, des indicateurs pour piloter votre activité
  • De facturer rapidement toute vos interventions.
  • D'en finir avec :
    • les mises à jour interminables
    • les copiers collers manuels dans les plannings excel
    • les interventions réalisées non facturées

Comment crée son planning en ligne ?


Le planning en ligne Optillio à été pensé pour limiter les saisies et les modifications.


Le planning est alimenté par les contrats clients signés présentant une obligation contractuelle d’intervention (défini par des activités ayant une fréquence et un temps d’intervention).


Les interventions récurrentes sont planifiées selon avec la fréquence definie dans le contrat une fois pour toute, impossible d’oublier une intervention à réaliser.


Vous pouvez à tout instant, modifier les temps d’exécution prévus à la hausse ou à la baisse, ajouter des informations complémentaires pour l’intervention de façon permanente ou temporaire


Les interventions hors contrat (exceptionnelles) sont créées directement dans le planning et peuvent être associées ensuite à des contrats ou donner lieu à des factures.


Le planning en ligne évolue ensuite automatiquement en cas :

  • De fin de contrat pour un chantier, un client, un salarié
  • De fermeture ponctuelle d’un client, chantier
  • D’absence de salariés
  • De suspension d’intervention

Le planning en ligne permet par glisser déposer :
  • De répartir les interventions entre vos salariés
  • D’ajuster le jour et l’heure d’intervention
  • De créer des interventions exceptionnelles, qu’ il est possible de lier ensuite à un contrat existant, ou de produire une facture unique

Le planning en ligne vous permet de visualiser les impacts et de piloter la prise de décision pour :
  • Les demandes de congé des salariés
  • Les fermetures clients

Le planning en ligne vous permet de réorganisez rapidement votre activité en cas d’imprévu avec son changement de masse :
  • Réattribuer des interventions par salarié, client, chantier
  • Remplacer, ajouter, supprimer un ou plusieurs salariés sur une période
  • Renforcer vos équipes en ajoutant un ou plusieurs salariés

Le planning en ligne alimente les relevés d’heure de chaque salarié. Les relevés d’heures sont le reflet de ce qui est planifié. Avec les relevés d'heures générés, il reste possible :
  • De modifier les temps d’exécution prévus à la hausse ou à la baisse
  • D’ajouter des informations complémentaires pour l’intervention
  • D’imprimer un ou plusieurs relevés d’heures, les modèles de documents sont modifiables selon vos préférences.
  • De saisir les temps réalisés et les temps validés

Les relevés d’heure validés alimentent le rapport des éléments de paie vous y trouvez par semaine l’ensemble des informations utile à la production des bulletins de paie.


Ne perdez plus de temps dans l’organisation du planning de vos équipes.



Essai gratuit 3 mois – Sans engagement et sans CB