La gestion de l’exploitation et en particulier des plannings est l’une des activités les plus stressantes pour les entreprises de Propreté, nettoyage ou de dératisation.

Grâce à Optillio, la planification devient un jeu d’enfant et la mise à jour en temps réel des plannings évitent les perte de temps. La production automatique des éléments variable de paye fait gagner un temps précieux

Votre défi en tant qu’entreprise de Service à la Personne est de vous assurer de l’exécution des prestations aux heures prévues, de garder le lien avec vos intervenantes et vos clients. 

Avec Optillio le lien est permanent. Vous savez à tout moment ce que font vos salariés grâce au pointage mobile. La notification des clients vous permet de les informer des changements éventuels.

Le suivi des interventions sur le terrain, les dépannages et la facturation immédiate des prestations est la clé du succès des entreprises  du bâtiment.

Optillio vous permet de produire des fiches d’intervention selon vos besoins et de facturer au fil de l’eau sans oublier aucune prestation. Le suivi des encaissements et les relances semi-automatiques vous permettent d’améliorer votre trésorerie

Vous faciliter le quotidien

  • Injection des devis et contrats dans le planning
  • Gestion dynamique des plannings (changements organisationnels)
  • Prise en compte automatique des absences salariées et fermeture clients dans le planning.
  • Une gestion terrain très simple pour vos intervenants.

Améliorer votre trésorerie

  • Gestion de la récurrence et facturation de toutes les prestations 
  • Relance semi-automatique des factures
  • Suivi des encaissements 
  • Production remise de chèques et de prélèvements

Nos engagements

Optillio logo

Réduire votre charge administrative

  • Production automatique des contrats de travail et des avenants 
  • Production des relevés d’heure à partir du planning
  • Suivi  et validation des temps des salariés
  • Production automatique des éléments de paie

Vous aider à mieux gérer

  • Indicateurs de performances clés adaptés à votre activité
  • Rapports sous forme de graphe pour une meilleure lisibilité
  • Personnalisation des tableaux de bord
  • Accompagnement par des experts de votre métier

Ils nous font confiance

Les avis, ça compte !

« Grâce à Optillio et surtout le planning en ligne, gérer des centaines d’interventions quotidiennes sans en oublier une seule est devenu jeu d’enfant et surtout mon assistante est soulagée et peut se concentrer sur d’autres tâches. »

« Avec Optillio, nous avons modernisé notre gestion et tout se fait facilement en ligne que ce soit les plannings, les devis, les factures et les encaissements. »

« Grâce à Optillio, mes salariés sont autonomes dans leurs tournées. Ils reçoivent toutes les instructions sur leur feuille de route et peuvent faire signer les bons d’intervention en ligne sur le smartphone. C’est devenu plus facile pour moi. »

 EASYCLEAN
EASYCLEAN
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Une équipe réactive et pleine de bonne volonté, c'est un plaisir de travailler avec eux depuis quelques mois.
Nathalie Doornaert
Nathalie Doornaert
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Equipe très sympa toujours au plus près pour nous faciliter l'utilisation du logiciel et à l'écoute.
Rina Andriantsizafy
Rina Andriantsizafy
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Sérieux et professionnel, je remercie Madame Khatia qui nous a beaucoup accompagné en nous présentant son logiciel ainsi que son utilisation et ses retours d'expériences.
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Comme la plupart des éditeurs de logiciel en mode SaaS, nous proposons un tarif sous forme d’abonnement mensuel.
Les clients ont le choix de prendre un abonnement sans engagement. En cas d’abonnement avec engagement, le prix est dégressif selon la durée de l’abonnement. Cette dégressivité est appliquée sur le tarif mensuel. Nous n’exigeons pas un paiement d’avance, contrairement à nos concurrents.

Chez Optillio, nous avons fait le choix, de proposer un socle commun à un tarif que nous pensons compétitif. Ce socle minimum inclut la gestion commerciale, la planification avec la gestion des heures, la facturation et le suivi des règlements ainsi que la gestion RH.
Nous pensons en effet que ce socle est nécessaire et suffisant pour gérer toute activité.

Certains modules tels le paiement en ligne ou le calcul des déplacements sont payants car nous faisons appels à des fonctionnalités qui nous sont facturées par nos prestataires.
Nous avons fait le choix de répercuter une partie du coût à ceux qui choisissent le module plutôt que faire payer tous nos clients y compris ceux qui n’utilisent pas le service en question.

Depuis Optillio vous pouvez envoyer les devis, les factures, des bons d’intervention ou encore faire des relances de devis et de factures.
Optillio permet à chaque utilisateur (à partir du niveau d’accès commercial) d’envoyer avec son adresse email. Un compte messagerie peut être utilisé par défaut pour tous les autres utilisateurs (exemple, le salarié qui doit envoyer des bons d’intervention).

Avec Optillio, vous avez la possibilité non seulement de personnaliser comme vous le souhaiter les documents mais aussi d’en avoir autant que vous souhaitez. Par exemple vous pouvez avoir un modèle de devis tout simple mais aussi un modèle de contrat client.
Vous avez la possibilité de sélectionner le modèle que vous souhaitez lors de la création du devis. Tous les emails sont également personnalisables.
En ce qui concerne le contrat salarié, nous avons fait le choix d’avoir un seul document. Le type de contrat (CDI, CDD, temps plein, temps partiel etc) est généré automatiquement selon le choix du contrat du salarié.

Toujours dans un souci d’accompagnement à la digitalisation, Optillio offre plusieurs niveaux d’accès. Le niveau le plus « basic » est celui de salarié. Avec un accès «Salarié », vos salariés peuvent visualiser leur planning, saisir leur heure et faire un bon d’intervention par exemple ou encore faire leur demande de congés. Vous pouvez retrouver une explication des différents « rôles » dans la vidéo ci-jointe.

Le catalogue va servir pour la production de vos devis et factures. Il est donc très utile d’y consacrer un peu de temps au début pour cataloguer au moins vos prestations les plus courantes. Cela vous permettra de standardiser votre offre et surtout de gagner énormément de temps par la suite.
Le catalogue se trouve dans la configuration dans l’onglet « Finances). Vous avez la possibilité de créer des lots de prestations et/ou produits. Cela vous permet dès la sélection d’un élément du lot d’afficher tous les éléments de ce lot dans le devis La vidéo ci-jointe explique comment alimenter votre catalogue de service

Ils nous soutiennent

Que vous soyez auto-entrepreneur, patron de TPE ou de PME, d’entreprise plus grande , en multi-établissement ou multi-activité, Optillio est LA solution tout-en-un qu’il vous faut pour tout gérer que ce soit la gestion commerciale grâce à un CRM en ligne simple mais complet, un outil de planification et de gestion d’interventions extrêmement riche et très performant ou encore la gestion financière qui vous permet de facturer en masse et au fil de l’eau toutes vos prestations, d’assurer le suivi des paiements, de gérer les remises de chèques , tout cela sans oublier des tableaux de bord personnalisables qui vous donnent des indicateurs de performance pertinents et adaptés à votre activité.