Les avantages d'un logiciel de gestion en ligne

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Ayez des indicateurs de performance pertinents

Avec Optillio, vous donnez les moyens à vos équipes d’être performantes sur le terrain grâce à un outil de planning en ligne , de suivi des heures et des interventions très efficace. 

En tant que chef d’entreprise, vous avez une vision globale de votre activité grâce à des indicateurs de performance pertinents.

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Votre activité

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Ils nous font confiance

Votre offre sur mesure

Tarif dégressif selon le nombre d'utilisateurs

Entreprise supplémentaire = 45€

HT / MOIS

Jusqu’à 1 salarié(s)

1 établissement(s)

Utilisateur supplémentaire = 12€

* Offre valable jusqu’au 31/12/2021

Les avis, ça compte !

« Grâce à Optillio et surtout le planning en ligne, gérer des centaines d’interventions quotidiennes sans en oublier une seule est devenu jeu d’enfant et surtout mon assistante est soulagée et peut se concentrer sur d’autres tâches. »

« Avec Optillio, nous avons modernisé notre gestion et tout se fait facilement en ligne que ce soit les plannings, les devis, les factures et les encaissements. »

Marc S.

HP42 Loire

« Grâce à Optillio, mes salariés sont autonomes dans leurs tournées. Ils reçoivent toutes les instructions sur leur feuille de route et peuvent faire signer les bons d’intervention en ligne sur le smartphone. C’est devenu plus facile pour moi. »

FAQ

Comme la plupart des éditeurs de logiciel en mode SaaS, nous proposons un tarif sous forme d’abonnement mensuel.
Les clients ont le choix de prendre un abonnement sans engagement. En cas d’abonnement avec engagement, le prix est dégressif selon la durée de l’abonnement. Cette dégressivité est appliquée sur le tarif mensuel. Nous n’exigeons pas un paiement d’avance, contrairement à nos concurrents.

Chez Optillio, nous avons fait le choix, de proposer un socle commun à un tarif que nous pensons compétitif. Ce socle minimum inclut la gestion commerciale, la planification avec la gestion des heures, la facturation et le suivi des règlements ainsi que la gestion RH.
Nous pensons en effet que ce socle est nécessaire et suffisant pour gérer toute activité.

Certains modules tels le paiement en ligne ou le calcul des déplacements sont payants car nous faisons appels à des fonctionnalités qui nous sont facturées par nos prestataires.
Nous avons fait le choix de répercuter une partie du coût à ceux qui choisissent le module plutôt que faire payer tous nos clients y compris ceux qui n’utilisent pas le service en question.

Depuis Optillio vous pouvez envoyer les devis, les factures, des bons d’intervention ou encore faire des relances de devis et de factures.
Optillio permet à chaque utilisateur (à partir du niveau d’accès commercial) d’envoyer avec son adresse email. Un compte messagerie peut être utilisé par défaut pour tous les autres utilisateurs (exemple, le salarié qui doit envoyer des bons d’intervention).

Avec Optillio, vous avez la possibilité non seulement de personnaliser comme vous le souhaiter les documents mais aussi d’en avoir autant que vous souhaitez. Par exemple vous pouvez avoir un modèle de devis tout simple mais aussi un modèle de contrat client.
Vous avez la possibilité de sélectionner le modèle que vous souhaitez lors de la création du devis. Tous les emails sont également personnalisables.
En ce qui concerne le contrat salarié, nous avons fait le choix d’avoir un seul document. Le type de contrat (CDI, CDD, temps plein, temps partiel etc) est généré automatiquement selon le choix du contrat du salarié.

Toujours dans un souci d’accompagnement à la digitalisation, Optillio offre plusieurs niveaux d’accès. Le niveau le plus « basic » est celui de salarié. Avec un accès «Salarié », vos salariés peuvent visualiser leur planning, saisir leur heure et faire un bon d’intervention par exemple ou encore faire leur demande de congés. Vous pouvez retrouver une explication des différents « rôles » dans la vidéo ci-jointe.

Le catalogue va servir pour la production de vos devis et factures. Il est donc très utile d’y consacrer un peu de temps au début pour cataloguer au moins vos prestations les plus courantes. Cela vous permettra de standardiser votre offre et surtout de gagner énormément de temps par la suite.
Le catalogue se trouve dans la configuration dans l’onglet « Finances). Vous avez la possibilité de créer des lots de prestations et/ou produits. Cela vous permet dès la sélection d’un élément du lot d’afficher tous les éléments de ce lot dans le devis La vidéo ci-jointe explique comment alimenter votre catalogue de service

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