Logiciel de facturation en ligne
multi-établissements ou grandes entreprises

Un logiciel de facturation en ligne

Optillio est un logiciel de facturation en ligne pour  pme et  entreprises en multi-établissements ou multi-activités conçu pour vous accompagner dans votre croissance qu’elle soit interne ou externe.

  • Production de devis très rapide : utilisation de catalogue de services et produit,  choix de plusieurs modèles de documents, duplicata de devis existants
  • Injection des devis/contrats dans les factures de façon automatique dès signature, programmation des augmentations annuelles
  • Envoi en masse des factures, personnalisation des messages d’envoi, extraction des journaux de ventes et des factures en format PDF
  • Suivi des encaissements , relance groupée des factures, gestions des prélèvements et production automatique des remises de chèques
  • Indicateurs de performances pertinents et personnalisables à souhait : gestion commerciale,  gestion d’exploitation, gestion financière, gestion RH , rien de vous échappe.
  • Vision  globale et détaillée de toutes vos activités selon vos besoins. Optillio s’adapte à vous.

Devis en ligne, facturation en ligne et suivi des encaissements : gagnez du temps et d'argent

Un outil de CRM et devis en ligne performant

Optillio vous propose un outil de gestion de la relation client (CRM) simple et efficace.

  • Création d’un catalogue de services et produits pour gagner du temps
  • Personnalisation et création de plusieurs modèles de devis/contrats possible pour chacune de vos sociétés. Tous vos documents seront produits automatiquement avec le modèle souhaité à la société
  • Suivi des différentes étapes des devis avec possibilité de personnaliser les étapes
  • Injection automatique des cahiers charges  dans le planning dès le devis ou contrat signé
  • Suivi des différentes demandes clients dans le CRM
Devis en ligne
CRM en ligne
facture acompte et cloture
Facturation interventions planifiées

Un gain de temps considérable grâce à la facturation en ligne

Logiciel de facturation en ligne, Optillio est une plateforme de gestion en ligne pour PME, entreprise en multi-établissements ou grandes entreprises.

  • Transformation automatique du contrat ou devis en facture  et sans double saisie
  • Configuration de la facturation récurrente avec possibilité de prévoir les augmentations annuelles automatiques
  • Facturation au forfait , au temps passé ou à l’intervention. Dans ce dernier cas la facture se déclenche dès que la prestation est mise au planning
  • Envoi en masse des factures et réception des rapports d’envoi.
  • Possibilité de proposer le paiement en ligne à vos clients.

Une meilleure trésorerie grâce à un meilleur suivi des encaissements

Avec le module de facturation en ligne, vous bénéficiez également d’un module de suivi d’encaissement.

  • Génération automatique des fichiers de prélèvements et des remises de chèques
  • Paiement en ligne avec Strype , Mollie, Paypal et même Payconiq pour nos amis Belges et Luxembourgeois.
  • Vision instantanée et globale des montants des créances. Des filtres vous permettent de connaitre l’âge des créances et les différents débiteurs.
  • Possibilité de sélectionner les factures à relancer et faire des relances en masse.
Logiciel facturation en ligne

OPTILLIO est là pour vous accompagner dans votre gestion en ligne au quotidien

PROFITEZ D'UN ESSAI GRATUIT DE 30 JOURS !

sans engagement et sans moyen de paiement requis

Nous contacter

Notre équipe d’experts métiers est à votre disposition pour toute demande d’information ou pour toute question.
Laissez-nous votre message via le formulaire de contact ci-dessous ou contactez nous directement par téléphone.
Nous nous engageons à vous répondre en moins de  24h