Logiciel facturation en ligne
multi-établissements ou grandes entreprises

Un logiciel de gestion en ligne

Optillio est un logiciel de facturation en ligne pour  pme et  entreprises en multi-établissements ou multi-activités conçu pour vous accompagner dans votre croissance qu’elle soit interne ou externe.
  • Production de devis très rapide : utilisation de catalogue de services et produit,  choix de plusieurs modèles de documents, duplicata de devis existants
  •  Injection des devis/contrats dans les factures de façon automatique dès signature, programmation des augmentations annuelles
  • Envoi en masse des factures, personnalisation des messages d’envoi, extraction des journaux de ventes et des factures en format PDF
  • Suivi des encaissements , relance groupée des factures, gestions des prélèvements et production automatique des remises de chèques
  • Indicateurs de performances pertinents et personnalisables à souhait : gestion commerciale,  gestion d’exploitation, gestion financière, gestion RH , rien de vous échappe.
  • Vision  globale et détaillée de toutes vos activités selon vos besoins. Optillio s’adapte à vous.
LDevis et factures en ligne
Tableau de bord Financier

Devis en ligne, facturation en ligne et suivi des encaissements : gagnez du temps et d'argent

Un outil de CRM et devis en ligne performant

Optillio vous propose un outil de gestion de la relation client (CRM) simple et efficace.

  • Création d’un catalogue de services et produits pour gagner du temps
  • Personnalisation et création de plusieurs modèles de devis/contrats possible pour chacune de vos sociétés. Tous vos documents seront produits automatiquement avec le modèle souhaité à la société
  • Suivi des différentes étapes des devis avec possibilité de personnaliser les étapes
  • Injection automatique des cahiers charges  dans le planning dès le devis ou contrat signé
  • Suivi des différentes demandes clients dans le CRM
Logiciel facturation en ligne
Liste des devis à relancer
Logiciel facturation en ligne
Facturation en ligne

Un gain de temps considérable grâce à la facturation en ligne

Logiciel de facturation en ligne, Optillio est une plateforme de gestion en ligne pour PME, entreprise en multi-établissements ou grandes entreprises.

  • Transformation automatique du contrat ou devis en facture  et sans double saisie
  • Configuration de la facturation récurrente avec possibilité de prévoir les augmentations annuelles automatiques
  • Facturation au forfait , au temps passé ou à l’intervention. Dans ce dernier cas la facture se déclenche dès que la prestation est mise au planning
  • Envoi en masse des factures et réception des rapports d’envoi.
  • Possibilité de proposer le paiement en ligne à vos clients.

Une meilleure trésorerie grâce à un meilleur suivi des encaissements

Avec le module de facturation en ligne, vous bénéficiez également d’un module de suivi d’encaissement.

  • Génération automatique des fichiers de prélèvements et des remises de chèques
  • Paiement en ligne avec Strype , Mollie, Paypal et même Payconiq pour nos amis Belges et Luxembourgeois.
  • Vision instantanée et globale des montants des créances. Des filtres vous permettent de connaitre l’âge des créances et les différents débiteurs.
  • Possibilité de sélectionner les factures à relancer et faire des relances en masse.
Logiciel facturation en ligne
Suivi des encaissements

OPTILLIO est là pour vous accompagner dans votre gestion en ligne au quotidien

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