Logiciel de devis et facturation en ligne

La gestion de devis en ligne et des factures en quelques clics

Quelle que soit votre activité, la facturation reste le nerf de la guerre. Sans facturation pas de rentrée d’argent ce qui peut mettre en péril votre activité.

Le devis en ligne est une fonctionnalité très riche.  Optillio est sans doute le seul logiciel de devis en ligne qui intègre la gestion de la récurrence et surtout l’injection automatique du cahier des charges dans le planning.

Le catalogue de services et produits vous permet de répertorier l’ensemble de votre prestations ce qui vous permet de gagner du temps dans la production des devis en ligne ou des factures.

Tout contrat signé est automatique transformé en facture récurrente et vous avez la possibilité de programmer les augmentations annuelles. Tout devis est automatiquement converti en facture ce qui évite tout oubli.

Vous pouvez à tout moment  des factures d’acompte, des avoirs ou encore générer des factures depuis le rapport des interventions hors contrats ou celui des bons d’intervention

Vous avez un large choix de modèles de devis, contrats clients que vous pouvez personnaliser comme vous le souhaitez.

De plus Optillio vous inclut le suivi des encaissements, qui vous une visibilité sur votre trésorerie à tout moment.

Devis et factures en ligne
Devis en ligne
Logiciel facturation en ligne
Factures en ligne

Gagnez du temps, facilitez la gestion de vos devis et factures, dématérialisez votre gestion administrative.

*Essai gratuit 1 mois :

sans engagement et sans entrer de moyen de paiement.

Un gestion en ligne intégrée

Le devis en ligne très riche et la facturation optimisée

  • Du devis à la facturation en passant par le planning en ligne , tout est lié. Le contrat signé est injecté automatiquement dans la facturation .
  • Le module de devis en ligne propose des fonctionnalités avancées en particulier la possibilité de choisir la fréquence de facturation, la récurrence de d’intervention qui sera prise en compte dans le planning.
  • Vous pouvez aussi  choisir l’unité , ajouter des commentaires, des sous totaux, des  remises partielles ou globales ou encore ajouter des lignes de contingence.
  • La configuration de la facturation permet de revoir si besoin la fréquence de facturation, de décider du mode de facturation (au forfait  ou temps passé et la possibilité d’intégrer systématiquement la facturation de toute prestation additionnelle).
  • La facturation respecte la fréquence de facturation définie dans le devis. La facturation à l’intervention est générée dès que la prestation est mise au planning, de sorte qu’il n’y a aucun oubli.
  • Pour les factures récurrentes, celles-ci sont générées par un simple clic chaque mois et leur envoi en masse vous fait gagner un temps considérable chaque mois.
Création d'un devis en ligne
Suivi des encaissements en ligne
Suivi des encaissements

Bien plus qu'un outil de devis et facturation en ligne

Optillio ne serait pas complet s’il ne vous proposait qu’un outil de devis et facturation en ligne.
  • Le suivi des encaissements est également une fonctionnalité fondamentale  qui vous permet de savoir à tout moment ou vous en êtes que ce soit le montant des créances ou la liste des débiteurs.
  • La possibilité de générer les fichiers de prélèvements ou les remises de chèques de façon automatique vous font également gagner un temps précieux.
  • Une fois la facturation effectuée, l’export des journaux de ventes vous permet d’injecter vos journaux de ventes en quelques clics dans votre logiciel de comptabilité.
Le planning en ligne est également une des fonctionnalités clés que propose Optillio

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