Logiciel de planning en ligne
pour entreprises
L’outil de gestion de planning en ligne idéal
- Plus de double saisie ou de perte d'information entre l'avant vente et l'après vente, ce qui est prévu est automatiquement mis en exploitation
- Les changements organisationnels sont gérés grâce à des fonctionnalités telles que le glisser/déposer ou le changement de masse depuis le planning
- Les plannings en ligne sont accessibles en temps réel par les salariés qui y accèdent depuis leur smartphone. Plus besoin de perdre du temps au téléphone avec eux
- Les bons d'interventions sont directement signés sur smartphone par les clients; plus besoin de papier et vous les avez en temps réel au bureau dès leur création
Optillio vous facilite le quotidien et accompagne à tout instant vos salariés, chefs d’équipes et chefs d’exploitation sur tous vos chantiers en fournissant l’information utile.
Le planning en ligne dont vous rêviez
Avec le planning en ligne Optillio, c'est la sérénité retrouvée
- Affichage vertical pour visualiser le planning de plusieurs salariés sur un même écran avec choix des couleurs par salarié ou par intervention
- Affichage selon nombreux filtres (clients, chantiers, salariés, nom de l’intervention ou numéro de contrat)
- Injection automatique dans le planning partagé : dès que le contrat/devis est signé, toutes les prestations définies dans le cahiers des charges sont mises automatiquement au planning.
- Gestion de la récurrence : vous planifiez le cahier des charges une fois pour toute. Fini le stress d’oublier des prestations
- Gestion des interventions exceptionnelles : à tout moment , vous pouvez ajouter des interventions selon vos besoins.
- Modification en masse : vous ajoutez, remplacez les intervenants sur tout ou partie des interventions de la semaine ou définitivement en un clic
- Calcul des temps d’intervention par personne automatique et mis à jour directe des relevés d’heure des salariés
- Glisser-déposer : cette fonctionnalité vous permet de transférer une intervention d’un salarié à l’autre ou de modifier la date d’intervention avec une mise à jour automatique en cas de récurrence.
- Absences des salariés : toutes les interventions sont remises à planifier sur la période d’absence . Il vous suffit de les redistribuer aux autres salariés.
Optillio est bien plus qu'un planning en ligne
Optillio propose le planning en ligne pour entreprises de services le plus performant du marché grâce aux très nombreuses fonctionnalités et à sa facilité d’utilisation.
Mais Optillio est bien plus qu’un outil de planification en ligne. Optillio, c’est la gestion d’exploitation intégrée à la gestion commerciale et financière. Il vous permet de gérer votre activité de A à Z.
Optillio c’est aussi :
- Un logiciel de devis en ligne qui vous permet de produire vos devis en quelques clics, de les relancer, de suivre le cycle de vie de chaque affaire grâce à un CRM en ligne très complet
- Un véritable outil de Helpdesk : Optillio est le seul logiciel à proposer une solution de gestion des tickets intégrée. Grâce à notre module Espace Client, vous pouvez gérer toutes les demandes de vos clients et avoir un cahier de liaison digitalisé.
- Un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de faire la facturation au forfait, au temps passé, gérer les prélèvements et les remises de chèques. Les contrats d’entretien ou maintenance sont facturés automatiquement grâce à la gestion de récurrence.
- Un formidable outil pour augmenter votre trésorerie grâce à une tableau de suivi des créances et à la relance en masse des factures
- Un outil de gestion RH en ligne complet qui vous permet de gérer vos salariés, produire les contrats de travail et les avenants, suivre les heures de travails et produire les variables de paie en un clic
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