Planning en ligne pour entreprises de nettoyage

En tant qu’entreprise de nettoyage et multi-services vous devez faire face à de nombreux défis spécifiques à votre activité :  

Planning en ligne

Simplifiez la gestion d'entreprise de nettoyage grâce au logiciel de planning en ligne

Vous souhaitez gagner du temps et améliorer votre organisation ? Optillio est l’outil de facturation pour entreprise de propreté qui facilite la gestion de vos plannings en ligne,  optimise vos interventions et réduit votre charge administrative de façon significative.

Optimisez votre communication d’équipe

Gérer votre planning en toute simplicité

Faites signer vos travaux exceptionnels sur smartphone

Grâce à la gestion RH centralisée, vous pouvez :

Créer les salariés : fiche salarié, enregistrer les habilitation éventuelles, les informations pour les EPI, le suivi des visite médicales. Vous avez des  informations sur les contrats à signer , les documents à renouveler etc.

Produire les contrats de travail , les avenants. Le bon contrat (CDI, CDD, Temps plein, temps partiel)  est généré automatiquement en fonction des informations saisies. Vous pouvez avoir autant de contrat et/ou avenant que souhaité.

Les relevés d’heures sont générés automatiquement depuis le planning. Les salariés peuvent les valider directement sur smartphone ou vous pouvez leur imprimer sur papier. En fin de  mois, vous cliquez sur un bouton pour produire les éléments variables de paye.

 

Le logiciel de planning que nous proposons est sans doute l’un des plus puissants sur le marché. Grâce à l’intégration entre la gestion commerciale et la planification, vous n’avez aucun ressaisie à faire.

Dès le devis ou contrat signé toutes les prestations du cahier des charges sont injectées au planning. L’information sur la durée des interventions et la fréquence renseignée dans le devis est automatiquement reprise. Il ne vous reste qu’à affecter les salariés. La récurrence est automatiquement gérée.

Le glisser/déposer pour permet de faire les modifications de planning en quelques clics. Le changement de masse vous permet de remplacer, ajouter ou supprimer des intervenants  sur toutes les interventions d’une journée, d’une semaine ou de façon définitive en un clic.

La possibilité d’ajouter à tout moment des travaux exceptionnels  vous permet de répondre très rapidement aux urgences des clients et les salariés sont informés en temps réel grâce à notre logiciel de planning en ligne. 

Les intervenants peuvent faire signer de façon électronique les bons d’intervention que vous visualiser dès leur création. Vous pouvez alors les envoyer à vos clients directement depuis Optillio. Vous avez la possibilité d’avoir autant de modèles que vous voulez.

Comme pour la planification, aucune saisie n’est nécessaire une fois que le devis est produit. Dès qu’il est signé, il se transforme automatiquement en facturation :

Vous pouvez alors  modifier la facturation selon vos besoins : modification de la description, adresse de facturation, les mois de facturation, le mode de règlement ou encore  ajouter de ligne de facturation ou configurer les augmentations annuelles

Une fois cette configuration faite, vous n’avez plus qu’à générer les factures tous les mois : seules les factures ou les lignes de facture qui doivent se produire le mois courant sont générées automatiquement

Les devis une fois signés sont transformés automatiquement en facture. Vous êtes ainsi certain de ne pas oublier de facturer vos prestations.  A tout moment vous pouvez modifier les factures (suppression, ajout de ligne etc) et de visualiser en PDF avant l’envoi au client.

L’envoi en masse des factures vous permet de gagner un temps précieux. En un clic vous pouvez envoyer des dizaines de factures. Vous recevrez ensuite un rapport d’envoi . Bien entendu, vous pouvez personnaliser le message d’envoi de facture ou encore envoyer les factures de façon individuelle.

Des indicateurs de performances pertinents

Optillio vous propose en plus des tableaux de bord très performants qui vous permet d’avoir de nombreux indicateurs de performances personnalisables selon le profil utilisateur (RH, Manager, Financier par exemple).

Que vous vous soyez autoentrepreneur, gérant de TPE/PME ou d’entreprise multi-établissements ou que vous ayez plusieurs sociétés ou des activités différentes, Optillio s’adapte à vous.

  • Indicateurs commerciaux : nombre de devis en cours, envoyés, signés et Chiffre d’Affaire correspondant sur l’année comptable
  • Indicateur financiers : total facturation sur les 4 dernières années, sur l’année comptable en cours par mois, top 10 des clients, etc.
  • Indicateurs de trésorerie : total solde en fonction de l’ancienneté des créances, solde par clients, etc.
  • Indicateurs RH : Nombre de salariés par genre, par échelon , par contrat, par nationalités, top des salariés les plus chargés , etc.
 
  • Bref, Optillio offre une richesse fonctionnelle qui vous permet de tout faire  et des KPI qui vous permettent de savoir où vous en êtes à tout moment. Alors n’attendez plus, demander une démonstration de notre logiciel de planning en ligne ou testez directement notre solution.