Logiciel de facturation en ligne
multi-établissements ou grandes entreprises
Un logiciel de facturation en ligne
Optillio est un logiciel de facturation en ligne pour pme et entreprises en multi-établissements ou multi-activités conçu pour vous accompagner dans votre croissance qu’elle soit interne ou externe.
- Production de devis très rapide : utilisation de catalogue de services et produit, choix de plusieurs modèles de documents, duplicata de devis existants
- Injection des devis/contrats dans les factures de façon automatique dès signature, programmation des augmentations annuelles
- Envoi en masse des factures, personnalisation des messages d’envoi, extraction des journaux de ventes et des factures en format PDF
- Suivi des encaissements , relance groupée des factures, gestions des prélèvements et production automatique des remises de chèques
- Indicateurs de performances pertinents et personnalisables à souhait : gestion commerciale, gestion d’exploitation, gestion financière, gestion RH , rien de vous échappe.
- Vision globale et détaillée de toutes vos activités selon vos besoins. Optillio s’adapte à vous.
Devis en ligne, facturation en ligne et suivi des encaissements : gagnez du temps et d'argent
Un outil de CRM et devis en ligne performant
Optillio vous propose un outil de gestion de la relation client (CRM) simple et efficace.
- Création d’un catalogue de services et produits pour gagner du temps
- Personnalisation et création de plusieurs modèles de devis/contrats possible pour chacune de vos sociétés. Tous vos documents seront produits automatiquement avec le modèle souhaité à la société
- Suivi des différentes étapes des devis avec possibilité de personnaliser les étapes
- Injection automatique des cahiers charges dans le planning dès le devis ou contrat signé
- Suivi des différentes demandes clients dans le CRM
Un gain de temps considérable grâce à la facturation en ligne
Logiciel de facturation en ligne, Optillio est une plateforme de gestion en ligne pour PME, entreprise en multi-établissements ou grandes entreprises.
- Transformation automatique du contrat ou devis en facture et sans double saisie
- Configuration de la facturation récurrente avec possibilité de prévoir les augmentations annuelles automatiques
- Facturation au forfait , au temps passé ou à l’intervention. Dans ce dernier cas la facture se déclenche dès que la prestation est mise au planning
- Envoi en masse des factures et réception des rapports d’envoi.
- Possibilité de proposer le paiement en ligne à vos clients.
Une meilleure trésorerie grâce à un meilleur suivi des encaissements
Avec le module de facturation en ligne, vous bénéficiez également d’un module de suivi d’encaissement.
- Génération automatique des fichiers de prélèvements et des remises de chèques
- Paiement en ligne avec Strype , Mollie, Paypal et même Payconiq pour nos amis Belges et Luxembourgeois.
- Vision instantanée et globale des montants des créances. Des filtres vous permettent de connaitre l’âge des créances et les différents débiteurs.
- Possibilité de sélectionner les factures à relancer et faire des relances en masse.
OPTILLIO est là pour vous accompagner dans votre gestion en ligne au quotidien
PROFITEZ D'UN ESSAI GRATUIT DE 30 JOURS !
sans engagement et sans moyen de paiement requis
Nous contacter
Notre équipe d’experts métiers est à votre disposition pour toute demande d’information ou pour toute question.
Laissez-nous votre message via le formulaire de contact ci-dessous ou contactez nous directement par téléphone.
Nous nous engageons à vous répondre en moins de 24h