Logiciel de planning en ligne
pour entreprises
Un outil de gestion RH en ligne complet
- Centralisez l’information RH : fiche salarié, habilitation et diplômes, personne à contacter, visite médicale, information EPI
- Produisez, selon votre propre modèle, vos contrats de travail, avenants, avenants temporaires au format PDF sans ressaisie
- Archivez vos documents avec la Gestion Electronique de Document (GED)
- Simplifiez la gestion des absences et ayez une visualisation complète sur le planning
- Accédez à votre registre du personnel en ligne
- Ayez un suivi précis des heures de travail de vos salariés et exportez automatiquement vos éléments variables pour la paie
- Grâce au module de calcul des déplacements, vous pouvez aussi suivre le nombre de kilomètres et le temps de déplacements de vos salariés
-50% de charge de travail grâce à l'automatisation de la gestion RH
Une gestion RH en ligne simple et intuitive
- Grâce à la personnalisation des documents, vous pouvez avoir autant de modèles de contrat et avenant que vous souhaitez. Vous pouvez produire les contrats et avenant automatiquement selon les informations de la fiche salarié et les éléments contractuels saisis.
- Les salariés peuvent valider leurs heures directement sur smartphone ou vous pouvez choisir de produire sur papier leur relevé selon votre modèle.
- L’activation du module calcul des déplacements, calculera automatiquement et selon le paramétrage (ex : du 1er au dernier chantier) les kilomètres et le temps de déplacement qui sera ajouté ou pas au temps de travail.
- Les absences des salariés sont gérées et directement prises en compte dans les éléments variables de paie.
- La production automatique des variables de paie sur une période de votre choix vous permet de gagner un temps précieux. Le fichier produit peut être directement envoyé à votre comptable pour la production des payes.
Optillio propose en plus un tableau de bord avec des KPI pertinents:
- Des indicateurs sociaux tels que : répartition femme/homme, répartition CDD, CDI, apprentissage etc.,
- Des indicateurs de performances : nombres d’heures normales, supplémentaires, de dimanche, de nuit (configurable), féries
- Rapport des absences ou encore des visites médicales
Optillio est bien plus qu'un outil de gestion RH en ligne
En plus d’intégrer un module de gestion RH particulièrement adapté à votre activité, Optillio, c’est la solution tout-en-un pour gérer votre activité de A à Z.
Optillio c’est aussi :
- Un outil de planning en ligne parmi les plus performants du marché et qui vous permettra de gérer les changements en toute sérénité grâce à son module de changement de masse ou encore la possibilité de modifier par simple glisser/déposer les interventions.
- Un logiciel de devis en ligne qui vous permet de produire vos devis en quelques clics, de les relancer, de suivre le cycle de vie de chaque affaire grâce à un CRM en ligne très complet
- Un véritable outil de Helpdesk : Optillio est le seul logiciel à proposer une solution de gestion des tickets intégrée. Grâce à notre module Espace Client, vous pouvez gérer toutes les demandes de vos clients et avoir un cahier de liaison digitalisé.
- Un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de faire la facturation au forfait, au temps passé, gérer les prélèvements et les remises de chèques. Les contrats d’entretien ou maintenance sont facturés automatiquement grâce à la gestion de récurrence.
- Un formidable outil pour augmenter votre trésorerie grâce à une tableau de suivi des créances et à la relance en masse des factures
PROFITEZ D'UN ESSAI GRATUIT DE 30 JOURS !
sans engagement et sans moyen de paiement requis
Nous contacter
Notre équipe d’experts métiers est à votre disposition pour toute demande d’information ou pour toute question.
Laissez-nous votre message via le formulaire de contact ci-dessous ou contactez nous directement par téléphone.
Nous nous engageons à vous répondre en moins de 24h