L'ERP pour TPE-PME

Logiciel de gestion en ligne pour TPE-PME

En tant que patron d’une TPE ou PME, vous êtes souvent seul pour tout gérer. Vous devez  jouer les pompiers sur le terrain, développer votre activité et vous assurer que les clients payent leurs factures.

  • Optillio a été conçu et développé pour répondre clairement aux besoins d’entreprises comme les vôtres. Où que vous soyez , Optillio vous accompagne.
  • Gestion commerciale : Optillio propose un CRM en ligne complet qui vous permet de suivre tous vos contacts , propositions commerciales ou encore gérer les demandes clients. 
  • Gestion d’exploitation : pleinement intégrée à la gestion commerciale et financière, la gestion d’exploitation devient un jeu. Aucun oubli possible : les prestations prévues au devis/contrat sont injectées automatiquement au planning, les salariés y accèdent en temps réel sur leur smartphone. Plus de temps perdu à appeler les uns et les autres. Vous retrouvez votre sérénité. 
  • Gestion de la facturation : les contrats et devis se transforment automatiquement en factures. Pas de double saisie. Une fois configurées, les factures sont générées tous les mois par un  simple clic. L’envoi en masse des factures vous fait gagner un temps précieux.
  • Suivi des encaissements : la relance des factures n’a jamais été aussi facile. relance en masse ou groupée, tout est fait pour gagner du temps et vous savez à tout moment ou vous en êtes et qui sont vos débiteurs.
  • Avec Optillio, vous aide à gagnez du temps et à retrouver de la sérénité dans votre quotidien.

Un véritable ERP pour TPE-PME

Le logiciel ERP adapté aux TPE et PME

  • Un CRM en ligne complet : Le CRM Optillio vous permet de gérer toute votre activité commerciale : suivi des prospects et des clients, suivi des toutes les affaires avec gestion du cycle de vie , personnalisation de l’affichage et ajout des champs personnalisables pour encore mieux adapter notre logiciel ERP en ligne à vos besoins.
  • Une gestion RH automatisée: créer vos salariés et générer leurs contrats de travail et avenants automatiquement. Faites le suivi des heures de travail et produisez les variables de paie en un clic.
  • Un plannings en ligne très performant : Avec Optillio, la planification devient un véritable jeu d’enfant. Les fonctions telles de le changement de masse ou le glisser/déposer vous aident à gérer les changements de planning en quelques clic.  
  • Une gestion terrain simplifiée : sur le terrain, les salariés visualisent leur planning en temps réel, valident leurs heures de travail et peuvent compléter des bons de passage ou des PV de recettes et faire signer les clients directement sur smartphone.
  • Facturation en ligne : transformez automatiquement tous vos devis en factures; gérer vos factures récurrentes; générez des factures à partir de prestations exceptionnelles
  • Gestion des encaissements : suivez le règlement de toutes vos factures, générez les remises de chèques et les fichiers de prélèvement SEPA
organisation chantiers
Planning en ligne

Un planning en ligne qui fait la différence

Optillio offre des fonctionnalités très performantes pour gestion dynamique du planning en ligne :
  • Planification des interventions par glisser-déposer
  • Prise en compte des fréquences et du temps d’intervention définis dans le cahier des charges
  • Affectation en masse des interventions à un ou plusieurs salariés
  • Remplacement quasi-automatique des salariés
  • Gestion des équipes
  • Répartition des interventions sur plusieurs salariés
  • Calcul automatique du temps d’intervention
  • Injection automatique du planning dans le relevé d’heures pré-rempli
Optillio accompagne votre entreprise pour des besoins spécifiques 

Vous décidez de grandir par la croissance externe ? Vous créez un nouvel établissement ?

Optillio est là pour vous accompagner

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