BTP : Comment faciliter la gestion terrain et le suivi des heures des ouvriers ?
À distance, la gestion terrain paraît toujours plus compliquée. Que ce soit au niveau du pointage des horaires ou plutôt de la communication globale avec les équipes, les échanges d’informations entre la direction et les employés s’avèrent souvent compliqués.
Dans certains secteurs comme celui du BTP, beaucoup d’entreprises sont contraintes à avoir un effectif conséquent de techniciens, afin d’assurer la réalisation des projets.
Que vous soyez dirigeant d’entreprise ou chef de projet, vous devez savoir à tout moment où sont réparties vos équipes, et pour combien de temps via un planning ouvrier.
Comment faire pour faciliter l’accès aux informations et l’échange avec les équipes terrain ? C’est ce que nous allons voir dans cet article !
1 - Dématérialiser la gestion terrain de vos équipes via un planning ouvrier
Dans une entreprise de BTP qui cumule généralement des dizaines de projets en simultané, il est souvent compliqué de se rendre sur place pour contrôler le pointage de chacun, ou pour donner ses dernières directives écrites sur un bout de papier.
La première étape pour faciliter l’échange avec les équipes terrains tient en un mot : dématérialiser.
Le numérique est une force, un allié de taille qui vous permet de communiquer efficacement avec vos équipes, peu importe l’endroit où vous vous trouvez.
Si vous choisissez
une plateforme adaptée à votre activité (on vous en parle après), vous pourrez en quelques clics communiquer toutes les consignes nécessaires à vos techniciens, assurant ainsi la qualité de l’intervention et évitant de nombreuses pertes de temps inutiles.
Depuis le terrain, même chose ! Chaque intervention nécessite d’être tracée et enregistrée sous forme de rapport. Oubliez le papier ! Gagnez en temps, en agilité et en traçabilité en changeant simplement votre support de travail.
Maître mot d’une bonne performance, aussi bien en interne qu’en externe. C’est aussi la condition
indispensable pour assurer la réactivité nécessaire dans ce type de métier. Adopter un logiciel simple, intuitif et collaboratif semble
être la meilleure solution pour vous permettre de faciliter votre quotidien, et celui de vos équipes.
Notre logiciel de gestion a pour objectif d’améliorer la gestion de votre entreprise au quotidien prenant en compte plusieurs paramètres de gestion grâce à un logiciel tout-en-un, accessible à tous et à des prix intéressants.
2 - Optimiser la gestion des plannings des équipes de terrain
Il existe de nombreuses manières de communiquer. Dans le monde professionnel et principalement dans un secteur comme celui du BTP, les principales informations gravitent autour d’un élément central : l’emploi du temps.
Un outil très simple qui donne pourtant une grande quantité d’informations à vos équipes. Quel projet ? Quand ? Où ? Quelle équipe ? Toutes ces questions trouvent leur réponse sur l’emploi du temps, à condition que celui-ci soit à jour.
Il y a quelques années et encore aujourd’hui dans certaines entreprises, chacun recevait son propre emploi du temps, en format papier ou PDF. Un emploi du temps fixe qui ne peut pas être mis à jour, et qui n’est donc pas du tout adapté à l’évolution de la demande ou aux changements de dernière minute.
En utilisant un planning ouvrier en ligne, vous permettez à l’ensemble de vos équipes de retrouver leur planning sur une interface évolutive. Vous gagnez en agilité et pouvez réagir en temps réel en réorganisant rapidement et facilement le planning de vos équipes de terrain !
Cependant, n’oubliez pas que l’utilisation d’une plateforme vous permettant de centraliser les informations ne vous dispense pas de toute autre communication avec vos équipes. Par exemple, nous vous conseillons d’accompagner un changement de planning par un message sur votre outil de communication habituel, ou de contacter le chef de chantier pour vous assurer qu’il ait reçu correctement l’information.
3 - Optillio: Le logiciel de gestion pour les entreprises du bâtiment
Comme nous l’avons précédemment évoqué, il existe des outils spécialement adaptés à certains domaines d’activités. Optillio est l’outil idéal de gestion en ligne pour les entreprises du bâtiment grâce à son outil de planning ouvrier !
En quelques clics seulement, vous avez accès à toutes les informations sur les chantiers et opérations en cours et aux emplois du temps de chacun de vos employés.
Au-delà de ces fonctionnalités, Optillio vous accompagne dans la structuration de vos interventions, mais aussi dans la gestion des devis et des factures pour chacun de vos clients. Simplifiez la gestion en ligne de votre activité et optimisez les ressources déployées pour chaque chantier !
En plus d’être un outil de gestion efficace, Optillio vous permettra également de gagner un temps considérable, simplifiant vos procédures de suivi et donnant accès à l’information en un clic.
Nous vous invitons à vous rendre sur le site pour découvrir en détail l’ensemble des fonctionnalités d’Optillio, logiciel de gestion en ligne pour les entreprises du bâtiment !
Si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure, bonne nouvelle !
Optillio vous propose un essai gratuit du logiciel !
Vous êtes maintenant prêt à faire évoluer la gestion de vos équipes terrains dans votre entreprise. Quand est-ce qu’on commence ?