Un logiciel services à la personne efficace pour vous accompagner dans votre quotidien !
Dans cet article, nous aborderons plusieurs points essentiels d’un logiciel services à la personne pour la bonne gestion de votre société, pour faciliter votre quotidien et celui de vos équipes !
Encore aujourd’hui, beaucoup d’entreprises perdent un temps considérable à gérer leurs équipes, préparer leurs plannings, organiser et suivre leurs interventions ou encore répondre aux besoins de leurs clients avec réactivité et efficacité. Dans les sociétés de services à la personne, que ce soit l’aide à domicile (ménage repassage, etc.) ou la gestion des espaces verts par exemple, l’objectif est d’améliorer le quotidien des particuliers et cela passe avant tout par une bonne gestion de ces sociétés en interne, en particulier une bonne organisation et une bonne planification des différentes prestations !
1 - Un logiciel services à la personne adapté à vos besoins spécifiques
Chaque entreprise, quelle que soit sa taille (auto-entrepreneur, TPE/PME ou même plus grande entreprise) a ce besoin constant de gagner du temps tout en adoptant une démarche simple et efficace. Dans les entreprises de services à la personne, l’organisation, la planification du travail est le maître mot d’une bonne performance, aussi bien en interne qu’en externe. C’est aussi la condition
indispensable pour assurer la réactivité nécessaire dans ce type de métier. Adopter un logiciel simple, intuitif et collaboratif semble
être la meilleure solution pour vous permettre de faciliter votre quotidien, et celui de vos équipes.
Notre logiciel de gestion a pour objectif d’améliorer la gestion de votre entreprise au quotidien prenant en compte plusieurs paramètres de gestion grâce à un logiciel tout-en-un, accessible à tous et à des prix intéressants.
2 - Gérez vos équipes efficacement
La gestion d’une ou des équipe(s) peut s’avérer compliquée lorsque les méthodes utilisées ne sont pas les plus adéquates. Vous devez
certainement vous questionner sur quels moyens utiliser pour qu’à terme, vous n’ayez plus à vous occuper de détails qui vous font perdre beaucoup de temps.
Optillio vous propose une solution digitale, logiciel services à la personne, simple tout-en-un incluant la production des devis, la gestion des plannings, le suivi des heures des intervenants et la facturation au temps passé ou forfaitaire; tout pour faciliter votre quotidien. Une fois le contrat de prestation signé, tout est planifié et accessible en temps réel à vos équipes. Plus besoin de se préoccuper du respect du cahier des charges, tout est planifié et validé avec vos clients.
En cas d’absence de votre client, le planning est mis à jour automatiquement et la facturation synchronisée en fin de mois. Une interface simple et intuitive, elle permet à vos intervenants de connaitre leur temps de travail, de déplacement et compléter leurs heures directement sur leur smartphone. En cas de travaux exceptionnels, les salariés peuvent faire signer le bon d’intervention directement aux clients, ce qui évite toute discussion lorsqu’ils reçoivent la facture.
Disponible sur pc, mobile et tablette, vos équipes peuvent visualiser en temps réel les changements apportés sur leur planning et ainsi être le plus productif possible lors de leurs interventions. De plus, vous avez une vision instantanée sur les absences ou indisponibilités de vos employés. En effet, vous pouvez suivre instantanément les interventions de vos équipes et réagir le plus vite possible aux imprévus ou certaines sollicitations.
3 - Suivez en temps réel l'activité de votre entreprise
Comme dit précédemment, vous avez la possibilité d’organiser et de suivre en temps réel les interventions de vos équipes en seulement quelques clics. Fini les fichiers Excel pour planifier vos interventions et la peur de l’oubli. Retrouvez votre sérénité et concentrez-vous sur le plus important : vos clients !
Les journées de travail peuvent être très chargées et vous êtes effrayés à l’idée d’oublier de facturer certaines prestations ?…Optillio vous offre la possibilité d’automatiser les bons d’intervention et répertorie pour vous toutes les interventions exceptionnelles qui seront systématiquement ajoutées, si vous le souhaitez, à la facture mensuelle.
Concernant la gestion des ressources humaines, qui s’avère être un travail extrêmement chronophage, nécessitant une grande rigueur et souvent – il faut le dire – fastidieux, le logiciel services à la personne vous aide à dématérialiser toute votre gestion RH et ainsi la rendre plus simple au quotidien. En effet dans la mesure où les salariés peuvent directement compléter leurs heures sur smartphone, il ne vous reste plus qu’à les valider et à sortir les éléments de paie de fin de mois en cliquant sur un bouton !
è Visualisation complète de toutes vos équipes, constitution des contrats de travail, gestion des absences des employés… Le logiciel vous permet de gérer efficacement et durablement vos équipes !
4 - Modernisez votre gestion
Optillio s’engage à vous proposer une solution 100% dématérialisée pour mieux vous y retrouver et ainsi gagner du temps et de l’énergie pour vous consacrer pleinement à votre activité ! Avec des fonctionnalités répondant à vos besoins, même les plus spécifiques, vous gagnez en efficacité et en productivité.
Le digital est devenu un véritable levier de croissance pour les entreprises, mais au-delà de ça, sur le plan psychologique, il révèle être moins stressant que les autres méthodes traditionnelles qui favorisent le papier.
De nos jours, de plus en plus d’entreprises ont recours à un logiciel services à la personne pour faciliter leur quotidien. Une étude a été menée par l’ACSEL en 2021 et a démontré que 79% des entreprises françaises reconnaissent la forte contribution du digital à leur croissance.
Pourquoi pas vous ?
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