Entreprises artisanales, se digitaliser pour assurer sa pérennité
En France et selon l’INSEE, vous êtes aujourd’hui plus d’1,5 millions de français à faire partie du monde de l’artisanat. Que ce soit dans le secteur de la construction (38 %), des autres services aux ménages (13 %) ou encore du commerce d’une manière plus générale (12 %), vous avez probablement à cœur d’assurer le bon développement de votre entreprise.
Dans cet article, nous allons partager à nos entrepreneurs passionnés, les raisons pour lesquelles il est important d’envisager la digitalisation, même à l’échelle de l’artisanat (TPE/PME).
1 – Le Numérique au service de l’Artisanat
Nous le savons tous, l’artisanat est probablement le secteur qui met le plus en avant les valeurs du travail et du savoir-faire lié à l’activité de chacun. Si cette activité, qui permet à l’entreprise de générer du chiffre d’affaires, est logiquement mise en avant au public, la partie immergée de l’iceberg est toujours bien présente et plus chronophage que jamais.
La gestion commerciale, la facturation, la gestion RH, l’organisation du travail, qui passe souvent par la gestion des plannings ou encore la comptabilité ou la gestion de la paie, toutes ces tâches font partie de l’activité principale des artisans, mais ô combien importantes pour la vie et la rentabilité, condition de la pérennité de l’entreprise.
C’est justement pour vous aider à répondre à ces différents besoins qu’intervient la digitalisation d’une entreprise. Dans un monde toujours plus connecté, une TPE/PME qui souhaite garder ses habitudes traditionnelles avec notamment l’utilisation du papier, prend indirectement un risque important pour le développement et la vie de l’entreprise. On vous explique pourquoi.
2 – Pourquoi la digitalisation peut-elle sauver une entreprise artisanale ?
Depuis plusieurs années déjà, une grande majorité de la population française a recours au web pour effectuer ses achats. Cette évolution s’est évidemment amplifiée avec les différents confinements, et a fait prendre conscience à de nombreux entrepreneurs de l’importance du digital. Certains ont même réussi à sauver leur activité en réagissant rapidement à cette augmentation fulgurante d’achats en ligne. C’est un fait, la population française a de plus en plus recours à Internet pour effectuer un achat.
En dehors de la vente pure et dure, la transition numérique est un véritable allié, qui peut permettre de gagner un temps précieux dans de nombreuses tâches du quotidien d’un artisan.
Vous aimeriez vous libérer du temps pour votre activité principale ? Vous n’avez pas la trésorerie ou le besoin de recruter quelqu’un pour gérer toutes ces tâches?
Nous apportons la réponse à vos questions : digitalisez votre entreprise !
3 – Prendre le temps de mesurer avant de se lancer
Avant toute chose, rassurez-vous, se digitaliser ne veut pas dire claquer des doigts et transformer son entreprise en laboratoire de la CIA. Ce n’est pas non plus dépenser sans compter dans des logiciels ou des machines surpuissantes et non adaptées à votre activité.
Avant toute chose, vous devez savoir par où commencer en fonction de vos besoins.
- Nous pouvons parler de digitalisation externe, liée à la communication avec vos prospects et client, ou même directement à la vente de vos produits. C’est en travaillant sur cette dernière que vous réussirez à accroître vos ventes, dans la mise en place de ce qu’on appelle un site marchant qui permettra à vos prospects et clients d’acheter vos produits ou services en ligne par exemple.
- Vous pouvez par exemple développer une stratégie de campagnes sur les réseaux sociaux (ou même les créer et les alimenter en contenu si vous n’en avez pas encore) pour attirer de nouveaux clients en magasin.
- Dans un second temps, nous pouvons parler de digitalisation interne. C’est cette partie, bien moins connue de la plupart des entrepreneurs, qui pourrait vous permettre d’optimiser votre façon de travailler et ainsi accélérer le développement de votre activité.
4 – Du papier au numérique : comment commencer sa digitalisation interne ?
Du point de vue interne de l’entreprise, la digitalisation offre l’opportunité de gagner en efficacité en s’équipant d’outils digitaux facilitant les processus opérationnels quotidiens tels que la facturation, la gestion des salariés ou encore la planification.
Avant de vous lancer, retenez bien une chose : la digitalisation passe avant tout par l’automatisation de processus.
Par exemple, certains logiciels vous permettront de créer et d’organiser les plannings de vos équipes. D’autres vous aideront à gagner du temps sur la gestion des devis et la facturation.
En choisissant le bon logiciel, vous pourrez ainsi automatiser toutes ces tâches et gagner des heures chaque semaine, que vous pourrez utiliser autrement.
Découvrez dès à présent le logiciel idéal pour vous accompagner dans votre digitalisation d’entreprise : Optillio.
Optillio est un logiciel créé par des entrepreneurs, pour les entrepreneurs ! Il permet aux artisans, aux TPE et aux PME d’automatiser et d’optimiser leurs processus internes.
Spécialisé dans la gestion en ligne, Optillio est particulièrement adapté aux entreprises de Nettoyage , de Service à la Personne ou encore à celles spécialisées dans l’entretien du bâtiment.
Avec Optillio vous pourrez gérer vos salariés du contrat de travail à la production des éléments variables de paie, vos clients du devis au suivi des règlements en passant bien sûr par la facturation. Mais ce qui distingue Optillio de ses concurrents, c’est la fonction de planning qui est parfaitement intégrée à la gestion des devis et à la facturation.
La planification version Optillio vous permettra de gérer la récurrence des prestations, mais aussi le terrain. En effet, les intervenants sur le terrain peuvent visualiser leur planning compléter leurs heures et faire signer les fiches d’intervention directement sur le smartphone.
Bref, un outil comme Optillio, vous accompagnera dans la digitalisation de votre entreprise, réduira votre charge administrative, vous aidera à améliorer votre trésorerie et surtout réduira votre stress au quotidien.
Vous hésitez ? Optillio vous permet même de bénéficier d’un essai gratuit de la plateforme !
Allez, on se lance !
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