Logiciel planning personnel, les 7 bonnes raisons de faire un choix
Pour être productive et réussir, une entreprise doit assurer une bonne gestion du planning du personnel. Cela étant, le pilotage représente souvent un grand défi pour les responsables en raison de la difficulté des tâches. Heureusement, il existe aujourd’hui une solution pratique et efficace permettant de faciliter le travail grâce à un système de gestion du planning en ligne. C’est un logiciel qui aide les managers à centraliser les informations des salariés et les opérations nécessaires pour gérer les horaires. Il offre un grand nombre d’avantages à ses utilisateurs, outre son efficacité et sa rentabilité. Découvrez dans cet article 7 bonnes raisons d’utiliser un logiciel planning personnel en ligne.
1 - Un réel gain de temps
Comme susmentionné, le planning en ligne permet de centraliser facilement toutes les données liées à la disponibilité des équipes. L’utilisation de ce dernier permettra au manager d’assurer la communication avec tous les collaborateurs. Les appels continus pour connaître qui est disponible ou non sont désormais dépassés ! La nouvelle solution simple est le partage des agendas, tous gérés depuis un seul outil.
Le planning en ligne permet de gagner un temps précieux dans la gestion. Dans un chantier BTP par exemple, le chef d’équipe peut gérer et coordonner en quelques clics tous les corps de métier, à savoir, les maçons, les menuisiers, les couvreurs, les plombiers et chauffagistes, etc…
Tout cela, à partir d’un calendrier partagé et grâce à l’outil de gestion de planning en ligne.
2 - Une amélioration de la productivité
Le gain de temps qu’offre l’utilisation du planning en ligne permet au dirigeant d’améliorer considérablement la productivité de l’entreprise. En effet, il pourra mettre à profit un temps précieux pour réaliser les tâches importantes et prioritaires, en lien direct avec l’activité de la société. Opter pour un logiciel planning personnel en ligne permet au responsable de connaître quel salarié effectue quelle tâche. Il en est de même pour la disponibilité et l’efficacité de chaque collaborateur, ce qui représente un atout de taille pour optimiser la productivité et assurer le succès de l’entreprise.
3 - Une vision globale de l’activité
Un planning du personnel en ligne vous permet d’avoir un aperçu global sur l’ensemble des activités et des salariés. Cela constitue également un vrai atout pour le dirigeant, parce qu’il peut anticiper les absences et les congés des employés. Ainsi, il peut gérer et coordonner les heures et les jours de travail, ainsi que les différentes interventions. Avoir recours à un calendrier partagé est pratique dans la mesure où vous pouvez anticiper vos besoins en ressources humaines, et ce, quel que soit votre secteur d’activité. En prime, vous pourrez gérer les plannings du personnel plus facilement et organiser les interventions selon la situation. En quelques mots, le système permet au responsable de mieux gérer son activité.
4 - Une optimisation de la communication
Le planning en ligne est un allié précieux pour fluidifier la communication entre tous les corps de métier. Effectivement, le logiciel vous permet d’accéder en temps réel aux données liées à l’activité des différents services. Surtout, il vous offre la possibilité de les partager à l’ensemble de vos salariés. En plus d’améliorer la productivité, limiter la recherche de renseignements vous permet aussi de partager des éléments essentiels. De plus, vos collaborateurs n’auront plus besoin de manifester leur présence en utilisant un outil manuscrit. Le pointage se fait désormais en un clic avec un logiciel en ligne. Prenons comme exemple concret une entreprise de consulting. Le responsable peut facilement communiquer sur les échéances avec le reste de l’équipe avant un comité de pilotage, ce qui simplifiera davantage les interventions pour une mission chez un client.
5 - Une réduction des erreurs
Un logiciel planning personnel en ligne peut grandement aider à limiter les erreurs, notamment les dysfonctionnements organisationnels. Il est ainsi possible d’éviter les doubles rendez-vous sur un même créneau horaire et par un seul intervenant. L’outil est d’autant plus utile lorsque l’entreprise œuvre dans une activité qui regroupe plusieurs salariés.
6 - Un contrôle facile des accès
Avec un logiciel planning personnel en ligne, vous pouvez facilement choisir qui peut accéder à quelle fonctionnalité. Vous pouvez également faire le point sur la position hiérarchique et les fonctions d’un collaborateur. Dans un même temps, vous pouvez contrôler le partage des informations à vos salariés pour une meilleure organisation.
7 - Un accompagnement de la mobilité
Dans le même contexte que la fluidification de la communication, le système de planning en ligne accompagne favorablement la mobilité. Entre deux interventions, un employé peut consulter son agenda instantanément pour connaître les mises à jour du planning de ses collaborateurs. Ainsi, accéder à des données contenues dans un seul outil répond parfaitement aux besoins de mobilité professionnelle d’une entreprise.
Vous l’aurez compris, cette solution aide le responsable RH à gérer ses salariés plus facilement et plus rapidement. Quel que soit le domaine d’activité et d’intervention, le logiciel planning personnel en ligne offre un certain nombre d’avantages. Il permet particulièrement de gérer en temps réel la planification des tâches et des interventions, ce qui assure une parfaite réactivité des collaborateurs et une excellente communication entre les équipes. Autrement dit, il s’agit d’une véritable source de valeur ajoutée pour les responsables qui sauront l’intégrer à leur gestion quotidienne des RH.