Comment créer un planning du personnel en ligne ? « bye-bye » Excel !

by in Non classé 3 février 2020

Vous êtes gérant d’une société de services et travaillez au quotidien avec un planning du personnel ? Vous managez une équipe de personnes qui se déplacent chez vos clients pour des interventions (ménages, chantiers, travaux..) ? Vous avez besoin de planifier les interventions de vos collaborateurs ?

Voici quelques conseils pour créer un planning du personnel en ligne 100% fiable !

Créer un planning du personnel en ligne : le cas du tableau Excel

Jusqu’à présent, vous gérez votre planification en jonglant avec des tableaux Excel, en copie-collant les données d’un mois à l’autre. Vous maitrisez bien votre tableau Excel mais un salarié absent à la dernière minute,  une demande d’intervention exceptionnelle ou la fermeture d’un site et c’est toute une organisation à revoir. Le casse-tête commence…

Vous pouvez facilement abandonner votre tableau Excel et passer à un outil de gestion plus simplifié.

Passer au logiciel de planification en ligne

En optant pour un outil de planning en ligne, vous simplifierez votre quotidien et votre gestion. Plus besoin de copie-coller tous les mois vos tableaux et tâches. Dès qu’un contrat de prestations est rempli, le logiciel complète automatiquement le planning en fonction : des fréquences et de la durée des interventions, du cahier des charges et de la disponibilité du personnel. Il est impossible d’oublier une intervention !

Les missions exceptionnelles ou les avenants à un contrat sont aussi très faciles à ajouter, sans impacter le reste du planning.

Une fois le planning créé, vos collaborateurs peuvent le visualiser et saisir leur relevé d’heures directement sur leur smatphone. 

Pourquoi choisir Optillio pour créer votre planning du personnel en ligne ?

Optillio est un outil qui vous permet de gérer votre planning en ligne de façon automatisée et intuitive ! Tout est plus clair, avec un tableau de bord et une vision globale de votre planning sur une journée, une semaine ou un mois.

Toutes les informations saisies dans Optillio, que ce soit pour vos clients et vos collaborateurs, ne le sont qu’une seule fois. Pas de saisies manuelles inutiles tous les mois…

Le planning en ligne est l’élément central d’Optillio. Néanmoins, notre équipe a développé toute une série de fonctionnalités qui font d’Optillio un outil de gestion complet pour votre entreprise : facturation, devis, gestion du personnel, gestion des les éléments de  paie.

Vous pilotez toute votre entreprise, quels que soient sa taille et son domaine d’activité depuis Optillio.

Par exemple : le planning une fois crée et validé alimentera la facturation pour vos clients. Vos factures pourront ensuite être envoyées de façon automatique.

Adieu les tableaux Excel et les galères de planning ! Optillio, c’est un outil complet et facile d’utilisation qui vous permettra de gérer facilement votre planning du personnel en ligne. 

Vous souhaitez découvrir Optillio ? Faites le test gratuitement pendant 1 mois, immédiatement et sans ajouter un moyen de paiement !

Demandez aussi une démontration gratuite et complète du logiciel !

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