Gestion des chantiers, comment gagner en efficacité ?
Lorsqu’on est en charge de la gestion des chantiers, une bonne organisation est primordiale afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Une erreur, un oubli ou une action mal préparée, et c’est l’ensemble du chantier concerné qui s’en verra être pénalisé. Dans cet article, nous vous partagerons plusieurs conseils qui vous aideront à mieux piloter vos chantiers, quel que soit votre domaine d’activité ou le nombre d’équipes que vous gérez. De nos jours, il existe de nombreuses solutions simples à mettre en place et qui peuvent grandement faciliter votre quotidien.
Découvrons-les ensemble !
1 - Apprenez à mieux gérer votre planning du personnel
Le planning est un véritable repère pour tout professionnel travaillant sur la gestion des chantiers en même temps. Il donne toutes les informations nécessaires au bon déroulement d’une journée de travail. Si le planning de vos employés est mal géré ou que la transmission d’informations est peu précise, il est probable que le travail final soit mal exécuté, ou terminé en retard.
En tant que chef d’entreprise ou responsable de la gestion des chantiers, vous êtes le premier à devoir tenir votre planning à jour. S’il arrive que vous manquiez d’informations sur l’activité de vos équipes (lieu/date/durée…), c’est probablement que vous êtes mal organisé dans la gestion de ce dernier.
Il existe plusieurs solutions vous permettant d’améliorer la gestion de votre planning du personnel.
- Utilisez un code couleurs
L’utilisation d’un code couleur vous permettra facilement d’organiser votre planning du personnel. Par exemple, choisir une couleur par équipe permettra instantanément d’y voir plus clair sur le planning et de visualiser l’activité de chacune. - Gardez une marge de manoeuvre
Anticiper est un maître mot dans le domaine de la gestion des plannings. Un imprévu est très vite arrivé et peut vous contraindre à revoir l’ensemble de votre organisation. En laissant une marge de manœuvre entre chaque chantier, vous anticipez ainsi davantage et êtes prêt à réagir.
- Utilisez un logiciel de gestion de planning en ligne
Certains logiciels de gestion de plannings sont parfaitement adaptés à la gestion de nombreuses équipes de terrain. Ils vous permettent de centraliser l’information sur une seule interface et rend le planning accessible par tous, partout ! Nous reviendrons sur l’utilisation d’un logiciel de gestion un peu plus tard dans cet article. - Déployez vos équipes stratégiquement
Pour optimiser le temps de trajet entre deux chantiers, nous vous conseillons également de déployer vos équipes par zone géographique. Vous gagnerez ainsi du temps entre chaque chantier et limiterez le risque d’imprévus liés à la route (embouteillage, accident…).
2 - Restez disponible pour vos équipes
Si vos équipes sont sur le terrain, elles doivent tout de même pouvoir compter sur vous !
L’organisation de la gestion des chantiers ne se limite pas uniquement à la préparation de cette dernière. Vous devez accompagner vos équipes et rester disponible pour répondre à une question ou réagir face à un imprévu.
Au-delà du planning dont nous avons précédemment parlé, nous vous conseillons d’utiliser un service de messagerie instantanée dans lequel vous échangez avec tous les responsables d’équipes. L’objectif est de gagner en agilité et en réactivité pour assurer le bon déroulement des chantiers, quoi qu’il arrive.
Si une équipe a un souci sur un chantier, vous devez être capable en 5 minutes chrono d’être informé précisément du problème, de prévenir une autre équipe d’assurer le chantier suivant et de mettre à jour le planning du personnel.
3 - Utilisez un logiciel de gestion des chantiers adapté à votre activité
Devenu un allié redoutable pour de nombreuses entreprises, le logiciel de gestion des chantiers est souvent sous-estimé. Pourtant, c’est une solution qui procure de très nombreux avantages et qui peut être mise en place très rapidement. Parmi les nombreux logiciels de gestion de chantiers présents sur le marché, il est important de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins, mais surtout à votre activité.
Spécialisé dans l’accompagnement des entreprises terrain, Optillio est un logiciel de gestion en ligne simple et intuitif qui vous permettra d’organiser vos journées sur votre gestion des chantiers. Si vous voulez développer vos compétences de manager, n’hésitez pas à lire notre article en lien avec la gestion du planning du personnel !
Optillio vous accompagne de la gestion des devis et factures à l’élaboration des plannings de vos équipes ! Parfaitement adapté aux TPE/PME, ce dernier facilite l’organisation interne des entreprises terrain, et réduit considérablement leur charge administrative.
Moins de papier, plus d’efficacité ! Optillio vous permet de réduire les flux d’échanges avec les équipes terrain en centralisant l’ensemble des informations sur une même interface. Gestion des plannings, des rapports d’intervention ou de la facturation, tout passe par Optillio, le logiciel de gestion en ligne pour votre entreprise !
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Avoir recours à un calendrier partagé est pratique dans la mesure où vous pouvez anticiper vos besoins en ressources humaines, et ce, quel que soit votre secteur d’activité. En prime, vous pourrez gérer les plannings du personnel plus facilement et organiser les interventions selon la situation. En quelques mots, le système permet au responsable de mieux gérer son activité.
