Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne ?
En tant qu’entreprise, il est normal de réfléchir aux vrais avantages qu’apporterait un investissement avant de sauter le pas. Effectivement, qu’il soit matériel ou non et quel que soit son prix, personne n’est jamais heureux à l’idée d’investir dans une machine ou un service qui ne lui fera gagner ni temps ni argent sur le long terme ! Dans cet article nous ne parlerons pas de commandes de machines mais plutôt de logiciel de facturation en ligne.
Vous n’en avez pas encore ? Laissez-nous vous convaincre.
La gestion des factures en ligne
Comme vous le savez déjà, les factures sont obligatoires en France pour toute entreprise facturant des produits ou des prestations à ses clients. Malheureusement, rester à jour sur sa comptabilité est un véritable problème que rencontrent beaucoup de TPE et de PME de nos jours.
Si vous n’avez pas une personne employée à plein temps sur cette tâche au sein de votre entreprise, il est souvent compliqué de trouver du temps pour gérer les relances, les paiements et le classement des factures tout en exerçant son activité.
C’est précisément à ce moment-là qu’intervient le logiciel de gestion des factures en ligne. Nous regarderons un peu plus en détail les différents avantages que peut apporter cette solution à votre entreprise. Avant cela, arrêtons-nous quelques instants sur les règles de facturation en ligne.
A savoir avant de s'engager
Depuis 2018, des obligations légales ont été imposées aux entreprises en ce qui concerne leur comptabilité, et plus précisément leur facturation. Commençons tout d’abord par la règle la plus évidente : l’établissement d’une facture est obligatoire pour tout achat de produit ou de prestation de services réalisés. Plutôt évident jusque-là. Mais saviez-vous que toutes les factures, qu’elles soient au format papier ou électronique, doivent contenir certaines informations pour être en règle ? Par exemple, l’identification de l’entreprise, l’identification du client, le numéro, détail des marchandises ou prestations facturées, le prix en HT et TTC ou encore le délai de règlement…Préciser ces informations a pour but de lutter contre la fraude à la TVA tout en garantissant la sécurité des données des parties concernées. Vos factures doivent également être numérotées dans un ordre chronologique précis et sans rupture.
Passons les détails les plus techniques et allons directement à l’essentiel, les avantages que pourraient vous apporter un logiciel de facturation en ligne.
4 avantages de passer à la facturation en ligne
- Le gain de temps
Il s’agit de l’un des principaux avantages qu’offre l’utilisation d’un logiciel en ligne. En seulement quelques clics, gérez vous-même votre comptabilité et automatisez les relances de paiements sur vos factures. Vous gagnerez un temps considérable chaque jour pour chaque action réalisée, et pourrez-vous concentrer de manière sereine sur votre cœur d’activité. - L’utilisation d’un logiciel certifié
En utilisant un logiciel de facturation en ligne certifié, vous répondrez automatiquement à toutes les législations concernant vos envois de factures et votre comptabilité d’une manière plus générale. Plus de stress à avoir, vous serez en ordre avec la loi. - La centralisation des informations
Effectivement, vous retrouverez toutes vos informations au même endroit. Devis, factures, avoirs, tout sera disponible sur une seule interface. Plus besoin de garder en interne une bibliothèque d’archives papiers. Place au numérique ! - La réactivité face au changement
Qui n’a jamais eu à modifier un devis ou une facture suite à une évolution d’une demande client ? En utilisant un logiciel de facturation en ligne, vous pourrez à tout moment et où que vous soyez modifier et renvoyer un devis ou une facture à votre client.
Maintenant que vous connaissez les principaux avantages d’opter pour un logiciel de facturation en ligne, il vous reste à choisir vers lequel se diriger. Pour nous la réponse est simple : Optillio.
Optillio est un logiciel spécialisé dans la gestion des devis et la facturation en ligne. Grâce aux nombreuses fonctionnalités qu’il propose, vous pouvez automatiser votre comptabilité et ainsi vous libérer d’un bon nombre de tâches chronophages. Tout contrat signé est automatiquement transformé en facture récurrente et vous avez la possibilité de programmer les augmentations annuelles. Tout devis est automatiquement converti en facture ce qui évite tout oubli.
En plus de ça, vous pouvez gérer :
- Le suivi des encaissements pour savoir à tout moment où vous en êtes de vos créances, ou pour consulter la liste des débiteurs.
- Les fichiers de prélèvements ou les remises de chèques
- L’export des journaux de ventes une fois la facturation effectuée, pour les injecter en quelques clics dans votre logiciel de comptabilité.
Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter la page dédiée à la gestion des devis et des factures.
Si vous n’êtes pas encore convaincu, Optillio vous permet de bénéficier d’un essai gratuit sur sa plateforme pendant 30 jours.