5 conseils pour gérer efficacement votre entreprise de nettoyage
Comme pour beaucoup d’autres secteurs professionnels, la gestion d’une entreprise de nettoyage est une activité qui nécessite une organisation irréprochable. En termes de planification, de communication ou de réactivité et gestion face à l’imprévu, chaque employé doit être capable d’optimiser son planning et ses interventions de la meilleure manière possible.
Aujourd’hui encore, de nombreuses entreprises sont en difficulté pour simplifier leur quotidien. Elles se reposent généralement sur des méthodes de gestion non perfectionnées, souvent obsolètes et qui leur font perdre beaucoup de temps et d’argent.
Dans cet article, nous allons vous donner les clés pour que vous puissiez gérer de manière efficace votre entreprise de nettoyage !
1 - ADOPTEZ UN LOGICIEL AGILE POUR TOUS
L’agilité est un concept qui séduit de plus en plus d’entreprises. Le secteur de la propreté ne fait pas exception. De nos jours, l’agilité représente à elle seule une manière de gérer son entreprise.
En adoptant un logiciel de gestion d’entreprise complet, vous choisissez de faciliter votre quotidien, et celui de toutes vos équipes. Un logiciel agile vous offrira une excellente réactivité face au changement, ainsi qu’un accès facile aux informations pour tous et à tout moment.
L’importance du choix de logiciel est primordiale car ce dernier deviendra votre outil principal au quotidien. C’est lui qui guidera vos équipes à travers leurs interventions, et le suivi quotidien de leurs plannings.
2 - AMÉLIOREZ LE SUIVI DE VOS ÉQUIPES
Depuis votre bureau ou sur le terrain, suivez vos équipes et communiquez avec elles sur les changements de planning, les horaires travaillés ou la gestion d’une intervention.
Dans le quotidien de beaucoup d’entreprises de nettoyage, un imprévu est souvent vite arrivé. En utilisant un logiciel agile comme Optillio, vous pourrez réagir face à un changement de dernière minute et réorganiser les emplois du temps de vos équipes grâce à la gestion de planning dynamique qui vous permet par exemple de réaffecter tous les interventions d’une journée ou d’une semaine vers une autre personne ou d’ajouter des salariés pour renforcer une équipe et ce en quelques clics seulement.
Avec notre logiciel de gestion en ligne, gérez et modifiez vos plannings comme vous le souhaitez et en temps réel. En effet, toute modification sur le planning est visible en temps réel par vos salariés.
Si besoin vous pouvez les notifier directement depuis le planning. Fini donc, temps perdus à passer des appels téléphoniques ou envoyer des sms pour prévenir vos salariés
Cet outil est également un véritable outil de suivi et d’analyse des interventions pour chacune de vos équipes. Il vous donnera un aperçu de la productivité de vos employés, tout en gardant un contact avec eux en cas de besoin.
3 - CENTRALISEZ VOS DONÉES
En plus de l’automatisation des flux, l’un des principaux problèmes que rencontrent beaucoup d’entreprises de nettoyage est lié à la centralisation des données.
Centraliser les données liées à la gestion commerciale, l’exploitation ou encore la facturation ou le suivi des temps de travail de vos salariés vous permet de limiter les double saisies et donc les erreurs et la perte de temps. Par ailleurs l’information est disponible partout et avec tout type de support. Pas besoin d’aller au bureau pour y accéder, ce qui est d’autant plus précieux en période de confinement ou avec le télétravail qui tend à se généraliser.
Un logiciel comme, Optillio vous permet de centraliser l’ensemble de ces actions sur un même logiciel de gestion d’entreprise, et ainsi de vous faire gagner du temps chaque jour sur vos habitudes de travail. En plus de centraliser vos données sur un logiciel unique, Optillio vous permettra d’automatiser vos relances et de limiter vos impayés ou encore de produire automatiquement les éléments variable de paye
Quelle que soit la taille de votre entreprise et le nombre d’interventions que vous devez réaliser chaque jour, la dématérialisation des données reste de loin la solution la plus complète pour vous aider à simplifier vos flux de données.
4 - DEVENEZ MOBILE
Qui n’a jamais rêvé d’avoir son bureau dans sa poche ?
Toujours dans une démarche de dématérialisation des données, il est important de comprendre que le pilotage des interventions ne se fait pas uniquement depuis un bureau, avec une feuille et un stylo.
Devenir mobile, par exemple, c’est aller sur le terrain à la rencontre des clients, et signer un devis de manière entièrement électronique grâce à votre mobile.
Pour gérer efficacement votre entreprise de nettoyage, et pour être prêt à réagir à tout imprévu, vous vous devez de rester disponible à tout moment. Même en étant sur le terrain, l’utilisation d’un logiciel comme Optillio vous permettra de piloter votre entreprise depuis votre mobile, comme si vous étiez à votre bureau.
Avec Optillio, paramétrez votre solution pour qu’elle corresponde précisément aux besoins de votre entreprise et de son activité.
5 - PENSEZ AUX ÉVOLUTIONS DE VOTRE ENTREPRISE
Votre entreprise n’est pas figée dans le temps !
Pensez au futur, aux évolutions de votre entreprise et de ses activités. Prenez soin de choisir un logiciel qui puisse s’adapter à votre demande actuelle, mais également aux changements de demain.
Optillio est une entreprise éditrice de logiciels, qui vous accompagne dans votre quotidien, mais pas uniquement. Évolution du logiciel, mise en place d’un nouveau module ou d’une nouvelle fonctionnalité, Optillio est à l’écoute de vos retours et vous accompagne dans le développement de votre société.
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